DESCRIPCIÓN

Beneficios ePoliza 2023

IMPORTACIÓN, GESTIÓN Y EXPLOTACIÓN DE LOS CFDI VER. 3.3 Y 4.0

Importación, gestión y explotación de CFDI Versión 3.3 (Ingreso, Egreso, Nómina, pagos).
Importación, gestión y explotación de CFDI Versión 4.0 (Ingreso, Egreso, Nómina, pagos). Nuevo
Conexión al sistema eComprobante 22 para la importación de CFDI (3.3 y 4.0) de manera directa y automática.
Importación, gestión y explotación de CFDI de Recepción de Pagos Ver. 2.0. Nuevo
Actualización del estatus de los comprobantes (vigente/cancelado) utilizando diversos servicios del SAT.
Actualización del estatus de los comprobantes (vigente o cancelado) a través de “METADATA”.

CONFIGURACIÓN DEL REGISTRO CONTABLE PARA LA GENERACIÓN DE POLIZAS
Cuenta con una predefinición de los registros contables más comunes que cubren más del 97% de las operaciones.
Se adapta al estilo y necesidades de registro contable, ya que permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones).
Generación de LayOut en Excel 100% formulado para administrar y controlar el FLUJO DE EFECTIVO. Nuevo
El sistema “aprende” y guarda en su memoria cada cuenta contable asociada y con ello automatiza y minimiza errores.
Se adapta a al estilo y necesidades de registro contable ya que permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones).
Trabaja con el catálogo de cuentas del usuario, el cual es importado al sistema utilizando un formato genético en Excel (LayOut).
Contabilizar a partir del "Catálogo de Cuentas con Código Agrupador del SAT"
Registro contable de CFDI con moneda de nacional y extranjera.
Generación de pólizas asociando cuentas contables por “Departamento” y "Centro de costos" para Aspel COI.
Asociación automática de cuentas para clientes y proveedores por medio del RFC en Catalogo de Cuentas.
Administración de “Otras Formas de Pago” para registrar formas de pago distinta a bancos como son: Acreedores (terceros), Caja, Compensación (cliente y proveedor simultáneamente), etc.

GENERACIÓN Y MANEJO DE LAYOUT EN EXCEL 100% FORMULADO PARA ADMINISTRAR Y CONTROLAR EL FLUJO DE EFECTIVO.
Generación del flujo de efectivo a partir de las facturas con método de pago (PUE o PPD), revisando si existe alguna nota de credito relacionada y CFDI de recepción de pagos emitidos o recibidos. Nuevo
Generación de Resumen en flujo de efectivo correspondiente a los abonos en base a los CFDI identificados por cuenta bancaria y otras formas de pago para conciliación bancaria. Nuevo
Cuando NO se han emitido o recibido los CFDI de recepción de pago, se cuenta con la opción de relacionar en Excel los datos de dichos pagos para mantener los registros contables actualizados. Nuevo
Validación de captura de datos de cobros y pagos. Nuevo
Identificación rápida de comprobantes para relacionar a los reembolsos de caja chica. Nuevo
Control y administración de (fecha de emisión de los comprobantes, datos del pago, datos del cobro para igualarlo a la del movimiento bancario). Nuevo
Registro de operaciones contables que no están relacionadas a un CFDI. Nuevo
Relación a un solo movimiento Bancario varios CFDI de ingreso con método de pago PUE. Nuevo
Control y administración de los periodos de nómina con fecha de pago al mes de trabajo. Nuevo
Control y administración de importe de pagos y cobros registrados por cuenta bancaria ingresada del contribuyente para conciliarlo a su estado de cuenta bancario. Nuevo

GENERACIÓN DE PÓLIZAS MASIVA
Generación de pólizas “Masiva” que permite generar con un solo clic y de manera automática todas las pólizas del mes de trabajo (Diario-Ingreso/Egreso) en base a lo realizado en el LayOut “Flujo de Efectivo”.
Generación de pólizas "Varios CFDI", proceso para relacionar los comprobantes seleccionados a una sola póliza.
Generación de pólizas de "Cobro y Pago" proporcional en base al importe del pago registrado.
Generación de pólizas de "Nómina", a partir del control de periodos de nómina, identificando periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensuales), tipo de nómina (ordinaria, extraordinaria), fecha Inicial, fecha final, registro patronal y fecha de pago.
El sistema considera tres tipos de registro de nómina: por concepto de nómina, por concepto y departamentos, y por trabajador (cuenta específica).
Generación del LayOut para la importación de pólizas generadas en el sistema, en el formato requerido por los sistemas contables compatibles (COI, CONTPAQi y Control 2000).
Posibilidad de extraer los CFDI asociados a cada póliza para alimentar el repositorio de documentos digitales XML de los sistemas contables compatibles.

GENERACIÓN DE LA DECLARACION INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS - DIOT
Generación de la DIOT a partir de las Facturas de Ingreso recibido con estatus SAT vigente, efectivamente pagadas en el mes.
Agregar operaciones con tercero en el extranjero y que no están relacionadas a un CFDI.
Posibilidad de llevar las operaciones del mes a “Proveedor Global” considerando las normativas del SAT.
Generación del archivo “. INFOIVA.txt” con el formato requerido para su importación en el SAT.
Posibilidad de generar “DIOT complementaria” cuando existen modificaciones a las operaciones con terceros.